個人情報の保護に関する基本方針
株式会社安井工務店は、お客様から取得する個人情報につきましては、この個人情報の保護に関する基本方針(以下「この基本方針」とします)に基づいて、適切に取扱、その保護に努めてまいります。
1.個人情報の定義
(1)「個人情報」とは、次のように生存する個人を特定、識別できる情報をいいます。
1)お名前、ご住所、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、電子メールアドレス等
2)その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定、
識別できる情報
(2)「個人情報データベース」とは、個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータ等で検索できるように体系的に
構成したものをいいます。
(3)「個人データ」とは、個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。
(4)「保有個人データ」とは、個人データのうち、株式会社安井工務店が管理権限を有し6ヶ月を超えて継続利用を前提とするものを
いいます。
2.個人情報の管理
株式会社安井工務店は、社員・派遣社員等に対する教育啓蒙活動を実施します。
株式会社安井工務店は、お客さまの個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止し、セキュリティの確保に努めます。
3.個人情報の取得
株式会社安井工務店は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。
株式会社安井工務店は、お客さまから個人情報を取得するときは、利用目的を明示するものとします。
4.個人情報の利用目的
(1)株式会社安井工務店は、住宅の販売ならびにアフターサービスをさせていただく上で、お客さまの個人情報を原則として次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。なお、アンケート用紙・ウェブサイトの他のページ等で特に利用目的を定めている場合は、その利用目的を含みます。
1)お客さまからご注文いただいた商品を配送するため
2)お客さまに株式会社安井工務店の商品、企業活動、イベント等に関するお知らせをお届けするため(カタログ、
ご提案資料、
展示のご案内、各種刊行物など)
3)ショールームご来場のお客さまへのご商談、ご来場日時の確認のため
4)商品やサービスについてお客さまからいただいたご意見を活用するため
5)商品のアフターサービス、メンテナンス等のためにお客さまと接触するため
6)お客さまに、他のお客さまの施工物件情報をお知らせするため
7)その他お客さまから寄せられたご意見、ご要望にお応えするため
(2)株式会社安井工務店は、お客さまの個人情報の利用に際し、次の場合には事前に利用者、利用目的をお知らせの上、お客さまのご同意を得るものとします。
1)上記利用目的の範囲を超えて利用する場合
2)株式会社安井工務店以外の者が利用する場合
(3)株式会社安井工務店は、第三者との間で機密保持についての契約を取り交わし、お客さまの個人情報について、適切な取り扱い及び保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供、開示、利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
株式会社安井工務店に保有されているお客さまの保有個人データについて、お客さまご自身が個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づく、開示、訂正、利用停止、消去(以下「開示等」とします)の各請求を要望されるときは、株式会社安井工務店までご自身でご連絡をお願いします。漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、ご連絡がお客さまご自身によるものであることが確認できた場合には、遅滞なく可能な限り調査し、お客さまの保有個人データの開示等を行います。
(1)の開示等を実施するかどうかにつきましては、ご連絡いただいたお客さまに対して遅滞なくご連絡いたします。なお、実施しないときは、その理由を説明するよう努めます。
個人データの管理について責任を有する者
株式会社安井工務店 専務取締役 安井 健
TEL/052-882-2628 FAX/052-872-3680
E-mail/ info@yasuikoumuten.co.jp